Nach dem Lesen dieser Schnellstart-Anleitung werden Sie mit allen Funktionen, Einstellungen und Betriebsmodi von 4-Organizer Ultra vertraut sein.

Wenn Sie 4-Organizer Ultra noch nie verwendet haben, empfehlen wir Ihnen, diesen Leitfaden von Anfang bis Ende zu lesen.

› Erste Schritte mit 4-Organizer Ultra

Wenn Sie 4-Organizer Ultra zum ersten Mal öffnen, sehen Sie 9 Willkommensseiten, die erklären, was 4-Organizer leistet, und Sie in die wichtigsten Ambeteco-Technologien einführen, die 4-Organizer so leistungsstark machen.

Sie können durch die Programmfenster navigieren, indem Sie Folgendes verwenden:
• „Weiter“- oder „Zurück“-Schaltflächen
• Pfeiltasten „Links“ oder „Rechts“ (wenn verfügbar)
• „Esc“- oder „Enter“-Tasten (wenn verfügbar)
• Kleine weiße Kreise oben im Programmfenster (wenn verfügbar)

Sie können auch direkt zur Seite „Autorisierung“ springen, wo Sie Ihre Ambeteco-Kontodaten eingeben und sofort mit der Nutzung von 4-Organizer Ultra beginnen können, indem Sie auf die Schaltfläche „Zur Autorisierung springen“ oben im Fenster klicken.

› Autorisierung

Um 4-Organizer Ultra zu nutzen, benötigen Sie ein Ambeteco-Konto. Anstatt veraltete Lizenzschlüssel zu verwenden, haben wir ein kontenbasiertes Anmeldesystem eingeführt. Sie benötigen nur ein einziges Ambeteco-Konto für unsere gesamte Software. Auf der Seite „Autorisierung“ können Sie sich in Ihr bestehendes Konto einloggen oder ein neues erstellen. Sie müssen sich nur einmal anmelden oder registrieren: 4-Organizer Ultra verwendet einen speziellen Authentifizierungsalgorithmus, der Ihre Kontoinformationen sicher speichert, sodass Sie sich nicht jedes Mal neu authentifizieren müssen.

› Anmelden

Wenn Sie bereits ein Ambeteco-Konto haben, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Klicken Sie auf das Augensymbol, um Ihr Passwort ein- oder auszublenden.

Zusätzlich können Sie sich schnell über soziale Medien oder Ambeteco Connect einloggen. Google, Apple, Facebook und LinkedIn stehen zur Verfügung; die letzte Schaltfläche, das Ambeteco-Logo, öffnet Ambeteco Connect.

› Registrieren

Ein Konto zu erstellen ist ganz einfach – geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail und ein Passwort ein, um sich zu registrieren. Anschließend senden wir Ihnen einen Bestätigungscode an die angegebene E-Mail-Adresse, um Ihr Konto zu aktivieren. Nach Eingabe des Codes ist Ihr Ambeteco-Konto aktiv und sofort einsatzbereit.

Alternativ können Sie über die entsprechenden Schaltflächen schnell ein Konto via Social Media erstellen.

› Ambeteco Connect

Dieses Fenster erscheint, nachdem Sie einen Social-Login-Button gedrückt haben.

Die Ambeteco-Website öffnet sich und Sie werden gebeten, die Authentifizierung zu bestätigen.

Danach können Sie die Seite einfach schließen.

Ambeteco Connect ist eine schnelle und sichere Authentifizierungsmethode, mit der Sie Ihr Konto mit nur einem Klick verifizieren können. Es ermöglicht die Synchronisierung Ihres Kontos von unserer Website zu jeder Ambeteco-Software. Wenn Sie auf die Anmelde- oder Registrierungsschaltflächen für soziale Medien klicken, versucht Ambeteco Connect automatisch, Ihr Konto zu autorisieren, sodass keine manuelle Anmeldung erforderlich ist.

So nutzen Sie Ambeteco Connect:
• Klicken Sie im „Registrieren“- oder „Anmelden“-Fenster auf einen der Social-Media-Buttons.
• Ihr Browser öffnet sich automatisch und zeigt die „Connect“-Seite an.
• Wenn Sie noch nicht in Ihrem Ambeteco-Konto eingeloggt sind oder noch keines haben, können Sie sich im geöffneten Fenster anmelden oder registrieren.
• Nach der Authentifizierung öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie die Verbindungsanfrage bestätigen müssen. Sie können Details zur Anfrage einsehen und diese annehmen oder ablehnen.
• Sobald die Anfrage bestätigt ist, synchronisiert 4-Organizer Ultra Ihr Konto automatisch.

› Lizenz auswählen

Wenn Ihr Konto nur eine Lizenz für 4-Organizer Ultra enthält, öffnet sich das Hauptfenster automatisch, und Sie können das Programm sofort nutzen. Sollten Sie mehr als eine Lizenz für 4-Organizer Ultra besitzen, müssen Sie die gewünschte Lizenz auswählen. Klicken Sie dazu auf die Pfeile links und rechts im Fenster und bestätigen Sie mit dem Button „Lizenz auswählen“ am unteren Rand.

› Preise

Wenn Sie noch keine Lizenz für 4-Organizer Ultra besitzen, erscheint das „Preise“-Fenster. Von hier aus gelangen Sie zur Ambeteco-Website, um eine Lizenz zu erwerben. Nach dem Kauf klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ich habe eine Lizenz gekauft, Daten aktualisieren“ – 4-Organizer Ultra aktualisiert daraufhin seine Daten und öffnet das Hauptfenster.

› Einrichtungs-Tour

Wenn Sie 4-Organizer Ultra zum ersten Mal verwenden, startet eine Einrichtungs-Tour, mit der Sie das Programm personalisieren können. Während der Einrichtung können Sie Ihr bevorzugtes Design auswählen und in der Vorschau ansehen, die Einstellungen des 4-Organizer AI Assistant ändern, Auto Scan AI aktivieren und die Arbeitsweise von Deep Scan AI festlegen.

Auswahl des Designs. 17 Designs sind verfügbar.

Vorschau des gewählten Designs, um zu sehen, wie es in verschiedenen Modi aussieht

› Hauptfenster

Das Hauptfenster von 4-Organizer Ultra ist das Fenster, das Sie immer sehen, wenn Sie das Programm öffnen – es ist der zentrale Punkt, von dem aus Sie auf alle anderen Funktionen und Einstellungen zugreifen können.

In diesem Fenster befinden sich mehrere Schaltflächen:

• Ein großer „SORTIEREN“-Button (SORT) in der Mitte des Bildschirms.

- Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Ihren Unique Scan zu starten, der Ihren PC bereinigt, beschleunigt, optimiert und aufräumt.

• Das „Menü“-Symbol unten links im Fenster.

- Über dieses Pop-up-Menü gelangen Sie zu allen anderen Fenstern von 4-Organizer Ultra – hier können Sie das Sortierschema und das Design konfigurieren, die Fenster „Statistiken“ oder „Lizenzinformationen“ öffnen oder weitere Einstellungen vornehmen.

• Das „Über“-Symbol unten rechts.

- Führt zum „Über“-Fenster mit Informationen zum Programm.

› Unique Scan starten

Um einen Scan zu starten, drücken Sie einfach den SORT-Button im Hauptfenster. Anschließend können Sie den Scan über die Umschaltflächen konfigurieren – alle Technologien lassen sich aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie zum Beispiel die Dateisortierung nicht nutzen möchten, schalten Sie sie einfach per Klick aus.

Bei allen Ambeteco-Technologien mit einem kleinen Pfeilsymbol können Sie weitere Details einstellen. Klicken Sie auf den Pfeil, um den jeweiligen Aspekt des Scans zu konfigurieren. So können Sie beispielsweise das Leeren des Papierkorbs oder das Sortieren von Dateien auf dem Desktop deaktivieren.

Wenn Sie bereit sind, drücken Sie einfach auf „Weiter“, um den Scan zu starten.

› Auto Scan AI

-› Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr zu erfahren:
Was ist Auto Scan AI und wie man es konfiguriert

Sie können Ihren konfigurierten Unique Scan als Voreinstellung für Auto Scan AI speichern, indem Sie die Schaltfläche „Als Preset speichern“ unten rechts verwenden: Der 4-Organizer AI Assistant und Auto Scan AI nutzen dieses gespeicherte Preset für vollautomatische Scans, um sicherzustellen, dass Ihr PC immer in Top-Form bleibt.

› Während des Scans

Während der Scan läuft, können Sie den Status und Fortschritt überwachen. Detaillierte Meldungen informieren Sie über den aktuellen Stand und darüber, welche Ambeteco-Technologie gerade aktiv ist.

Wenn der Scan abgeschlossen ist, sehen Sie ein weiteres Fenster mit den Ergebnissen – die Menge des bereinigten Datenmülls, die Anzahl der sortierten Dateien und die Zeit, die der Scan benötigt hat.

› Benutzerdefinierter Scan (Custom Scan)

-› Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr zu erfahren:
Wie Sie den Custom Scan nutzen, um beliebige Dateien zu sortieren

Wenn das Hauptfenster geöffnet ist, können Sie jeden beliebigen Ordner per Drag-and-Drop darauf ziehen, um einen „Benutzerdefinierten Scan“ zu starten. Dabei können Sie Dateien an Ort und Stelle oder gemäß der im Fenster „Sortierschema“ konfigurierten Reihenfolge sortieren.

Mit der Option „Im gleichen Ordner“ werden die Dateien innerhalb des angegebenen Ordners sortiert – dieser Modus ist besonders nützlich, um externe Festplatten oder USB-Sticks zu organisieren.

Die zweite Option „Standardordner“ sortiert und verschiebt Dateien in die Hauptordner des Benutzers – „Downloads“, „Dokumente“, „Bilder“ usw. Dieser Modus ist ideal, um überfüllte Ordner schnell aufzuräumen, die mit Hunderten von Dateien vollgestopft sind, die eigentlich in die Hauptordner gehören.

Betrachten wir folgenden Ordner als Beispiel:

Ziehen Sie diesen Ordner per Drag-and-Drop auf das Hauptfenster von 4-Organizer:

Wählen Sie nun den Sortiermodus – für dieses Beispiel nutzen wir „Im gleichen Ordner“.

Kurz darauf hat 4-Organizer die Dateien sortiert, und der Ordner sieht so aus:

› Rollback: Sortierung rückgängig machen

-› Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr zu erfahren:
Zerstörungsfreie Dateisortierung – wie Sie Rollback nutzen

Eine weitere leistungsstarke Funktion von 4-Organizer Ultra ist Rollback, mit der Sie eine durchgeführte Sortierung rückgängig machen können.

Alle von 4-Organizer Ultra sortierten Dateien erscheinen automatisch im Rollback und werden als „Snapshots“ gespeichert. Sie können einen Snapshot öffnen und die durchgeführte Sortierung einfach rückgängig machen.

Sie können sogar das Rückgängigmachen selbst widerrufen: Rollback ist tatsächlich ein mächtiges Werkzeug. Markieren Sie einfach die Dateien per Mausklick oder mit der Umschalttaste und drücken Sie die Tasten „Rückgängig“ (Undo) oder „Wiederholen“ (Redo).

› Statistiken

Im Statistik-Fenster können Sie sehen, wie viel Datenmüll bereinigt und wie viele Dateien sortiert wurden, oder andere interessante Daten erkunden. Verwenden Sie die kleinen weißen Punkte am unteren Bildschirmrand oder die Pfeile links und rechts, um durch die verschiedenen Ansichten zu navigieren.

› Sortierschema

Abhängig von der Anzahl der Dateien auf Ihrem PC und Ihrem persönlichen Geschmack möchten Sie vielleicht die Sortierziele ändern – „Verschachtelt“ (Nested) oder „Flach“ (Flat). Das „Verschachtelte“ Schema (standardmäßig ausgewählt) eignet sich für die meisten Benutzer, die typischerweise viele Dateien unterschiedlicher Typen haben – siehe Beispiel unten.

4-Organizer sortiert die folgenden drei Dateien:

Wenn das „Verschachtelte“ Schema ausgewählt ist, verschiebt 4-Organizer Ultra diese Dateien in drei verschiedene Ordner, und die Dateistruktur sieht so aus:

Wenn dagegen das „Flache“ Sortierschema ausgewählt ist, werden alle diese Dateien einfach im Ordner „Dokumente“ abgelegt:

› Designs (Themes)

4-Organizer Ultra bietet die Möglichkeit, die Oberfläche mithilfe von „Themes“ (Designs) anzupassen – Sie können das Aussehen von 4-Organizer ganz nach Ihrem Geschmack gestalten. Die Designs ändern das Erscheinungsbild aller Fenster von 4-Organizer sowie den „Startbildschirm“, den Sie beim Programmstart sehen.

Derzeit stehen 17 Designs zur Verfügung – klicken Sie einfach auf die Vorschaubilder im Fenster, um sie anzusehen. Das „Designs“-Fenster können Sie über das Pop-up-Menü im Hauptbildschirm öffnen.

› Lizenzinformationen

In diesem Fenster sehen Sie das Ablaufdatum Ihrer Lizenz und haben Zugriff auf Ihr Ambeteco-Kontoprofil sowie das „Geräte-Manager“-Tool.

Außerdem können Sie sich aus Ihrem Ambeteco-Konto ausloggen oder die Rollbacks, Statistiken und alle Programmeinstellungen zurücksetzen.

› Über-Fenster

Dieses Fenster enthält Informationen zur aktuellen Version von 4-Organizer Ultra und Links zu unseren Social-Media-Kanälen. Zudem finden Sie hier Links zu weiterer Ambeteco-Software sowie rechtliche Hinweise.

› Fazit

4-Organizer Ultra ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, Ihren PC effizient zu organisieren und zu verwalten. Diese Schnellstart-Anleitung hat alle wesentlichen Funktionen und Einstellungen erläutert, die Sie für den Einstieg benötigen. Besuchen Sie den Ambeteco Blog für weitere Informationen zu 4-Organizer Ultra und andere Anleitungen. Zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu unserer Software haben.