Wie oft haben Sie schon Stunden damit verbracht, Ihren Computer nach dieser einen bestimmten Datei zu durchsuchen?

Vermutlich kommt Ihnen diese Situation bekannt vor. Im Laufe der Zeit sammelt sich auf Computern eine unglaubliche Menge an Datenmüll an. Um ehrlich zu sein: Es ist nicht unbedingt der Computer selbst, der schuld ist, sondern oft der Nutzer davor – wie auch immer: Dokumente, Tabellen, Fotos, Videos und endlose „Stapel“ von digitalem Schutt verteilen sich über Ihren „Desktop“, den „Downloads“-Ordner und andere zufällige Orte auf Ihrem PC.

Und irgendwo zwischen diesen endlosen Dateibergen versteckt sich dieses eine wichtige Dokument – und kichert wahrscheinlich vor sich hin (bildlich gesprochen natürlich), während Sie Ihr Bestes geben, es zu finden.

Sollten Sie verzweifeln? Nein. Denn es gibt einen Weg, Ordnung in das digitale Chaos Ihres PCs zu bringen.

Das Unternehmen Ambeteco hat einzigartige Programme zur Dateisortierung entwickelt – die 4-Organizer-Serie für Windows und die MyQuickMac-Serie für macOS. Mit Hilfe dieser Software können Sie endlich jede einzelne Datei an ihren rechtmäßigen Platz befördern, die „Haufen“ nach Kategorien sortieren und dafür sorgen, dass jede Datei mit einem einzigen Klick gefunden wird – kurz gesagt: Sie können Ihren PC endlich organisieren und für Sauberkeit sorgen.

Organisation und Struktur sind der Schlüssel zu produktiver Computerarbeit – das wissen wir alle – aber der eigentliche Prozess des Sortierens und Bereinigens kann Stunden dauern (im besten Fall). Und wenn man die Wahl hat zwischen der eigentlichen Arbeit (oder vielleicht etwas Entspannung) und dem manuellen Sortieren von Dateien und Ordnern, ist die Entscheidung offensichtlich. Niemand möchte seine wertvolle Zeit mit einer so langweiligen Aufgabe wie dem Sortieren von Dateien verschwenden, und das ist auch völlig richtig so!

Dank 4-Organizer oder MyQuickMac können Sie endlich die Kontrolle über die Tausenden von Dateien auf Ihrem Computer übernehmen und Ordnung schaffen – oder, um es etwas schicker auszudrücken: „Ihr digitales Leben in eine Oase der Ordnung verwandeln“.

Jedes Produkt der 4-Organizer- und MyQuickMac-Reihe, einschließlich MyQuickMac Neo, MyQuickMac Lite, 4-Organizer Ultra und 4-Organizer Nano, nutzt eine innovative KI-basierte Technologie namens File Sort AI. Diese unterstützt mehr als 13.000 Dateitypen und kann bis zu 400.000 Dateien pro Stunde sortieren.

Eine weitere einzigartige Funktion von File Sort AI ist das Angebot von zwei Sortierschemata: „Verschachtelt“ (Nested) und „Flach“ (Flat). Diese Schemata bestimmen, wie genau Ihre Dateien gruppiert und in verschiedenen Ordnern gespeichert werden. Je nach Anzahl der Dateien auf Ihrem Computer und Ihrem persönlichen Geschmack möchten Sie vielleicht das Sortierschema ändern, damit es Ihren Bedürfnissen entspricht. Lesen Sie diesen kurzen Artikel weiter, um die Unterschiede zwischen den beiden Sortiermodi von File Sort AI zu erkunden und zu entscheiden, welcher die richtige Wahl für Sie ist.

Was ist ein Sortierschema?

Eine der Funktionen von File Sort AI ist die Möglichkeit, anzupassen, wie die Dateien organisiert und an ihre jeweiligen Zielorte verschoben werden. Dies geschieht durch das Sortierschema, das die Logik und Kriterien definiert, nach denen Dateien in die richtigen Ordner platziert werden. Da jeder Mensch unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben bei der Dateisortierung hat, bietet File Sort AI hier eine flexible und personalisierte Lösung.

Das Sortierschema funktioniert, indem es zuerst die Datei analysiert und ihren Typ sowie ihre Kategorie identifiziert. Wenn Sie beispielsweise eine Datei namens „bericht.pdf“ haben, erkennt File Sort AI, dass es sich um eine Dokumentendatei handelt, genauer gesagt um eine Seitenlayout-Datei. Basierend auf dem von Ihnen gewählten Sortierschema verschiebt File Sort AI die Datei dann in den entsprechenden Ordner. Wenn ausgewählt, würde das Schema „Verschachtelt“ Unterordner für jede Dateikategorie erstellen, während das Schema „Flach“ die Dateien ohne Unterordner platziert.

Das Sortierschema „Verschachtelt“ (Nested)

Das Sortierschema „Verschachtelt“, welches die Standardeinstellung in File Sort AI ist, eignet sich hervorragend für die Mehrheit der Benutzer, die typischerweise viele Dateien unterschiedlichster Typen verwalten. Mit diesem Schema organisiert File Sort AI Dateien effizient, indem es sie basierend auf ihrem Typ in separate, dedizierte Ordner platziert. Schauen wir uns ein Beispiel an, wie das verschachtelte Schema funktioniert. Nehmen wir diese drei Dateien:

„word_dokument.docx“, „tabelle.xlsx“ und „praesentation.pptx“.

Wenn das Schema „Verschachtelt“ ausgewählt ist, verschiebt File Sort AI diese Dateien in drei verschiedene Ordner, was zu einem Dateibaum führt, der so aussieht:

• /Dokumente/
• /Tabellen/
• tabelle.xlsx
• /Texte/
• word_dokument.docx
• /Präsentationen/
• praesentation.pptx

Für wen eignet sich das Schema „Verschachtelt“?

Es ist nur logisch, dass die Art und Weise der Organisation einen großen Unterschied macht, wenn Sie Ihre Dateien sortieren. Das Schema „Verschachtelt“ ist perfekt für diejenigen, die ihre PC-Ordner gerne sauber und aufgeräumt halten.

Wenn Sie das Schema „Verschachtelt“ wählen, werden Ihre Dateien automatisch nach Typ gruppiert und in separate Ordner verschoben. Für jeden Ordner, den Sie sortieren, erstellt dieses Schema also neue Unterordner, in die die Dateien tatsächlich einsortiert werden. Mit diesem Ansatz wird jede Datei in ihren vorgesehenen Ordner bewegt, was es für Sie viel einfacher macht, das zu finden, was Sie brauchen.

Wenn Sie regelmäßig mit vielen Dateien auf Ihrem Computer zu tun haben, ist das Sortierschema „Verschachtelt“ wahrscheinlich die bevorzugte Wahl für Sie. Tausende von Dateien in einem einzigen Ordner zu haben, klingt nicht gerade „produktiv“. Es wäre ein Albtraum, das eine benötigte Dokument in dieser Masse zu finden. Aber mit dem „Verschachtelt“-Schema können Sie Ihre Dateien organisiert halten, auch wenn ihre Anzahl wächst. So verhindern Sie, dass sich das Chaos auftürmt, und finden jede Datei jederzeit problemlos wieder.

Wenn Ihr PC also viele Dateien (wahrscheinlich mehr als 100) in einem Ordner (wie „Downloads“) hat, sollten Sie dem Sortierschema „Verschachtelt“ eine Chance geben.

Das Sortierschema „Flach“ (Flat)

Ein anderer Weg der Dateiorganisation ist das Schema „Flach“, das keine Unterordner basierend auf Dateitypen erstellt. Stattdessen legt es alle Dateien, die zur gleichen Kategorie gehören, in einen Ordner. Wenn wir beispielsweise wieder das Beispiel mit der PDF-Datei, dem Textdokument und der Tabelle nehmen und das Schema „Flach“ wählen, würde File Sort AI alle diese Dateien folgendermaßen in den Ordner „Dokumente“ legen:

• /Dokumente/
• tabelle.xlsx
• word_dokument.docx
• praesentation.pptx

Für wen eignet sich das Schema „Flach“?

Lassen Sie uns nun über das zweite Sortierschema sprechen. Das Schema „Flach“ ist der minimalistische Ansatz zur Dateiorganisation. Wenn Sie Einfachheit schätzen und Dinge nicht gerne mit Unterordnern verkomplizieren, ist diese Methode vielleicht die bessere für Sie.

Mit dem flachen Sortierschema bleiben alle relevanten Dateien an einem gemütlichen Ort zusammen. Keine Notwendigkeit für separate „Zimmer“ oder Unterordner – alles ist auf einen Blick leicht zugänglich. Wenn man dies mit der physischen Welt vergleicht, wäre das Äquivalent eine „Alles-Schublade“, in der Sie alles haben, was Sie brauchen (aber ohne das Durcheinander).

Dies ist ein direkterer Ansatz – perfekt für diejenigen, die keine überwältigende Anzahl von Dateien zu verwalten haben, wahrscheinlich weniger als 100 pro Ordner. Auch wenn Sie jemand sind, der Dinge gerne übersichtlich und kompakt hält, kann das flache Sortierschema bevorzugt werden. Keine komplexen Ordnerhierarchien – einfach ein schöner Ordner, der die Dinge simpel hält.

Wenn Sie jedoch mit einer großen Anzahl von Dateien zu tun haben, ist das flache Schema vielleicht nicht die beste Lösung. Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, über 1000 Dateien an einem einzigen Ort unterzubringen – das wäre nichts anderes als ein unorganisiertes Chaos. In diesem Fall wäre das Schema „Verschachtelt“ mit seinen separaten Ordnern und Unterordnern eine viel bessere Option, um Ihre Sachen organisiert zu halten. Dennoch bietet das Schema „Flach“ für „Minimalisten“ oder Leute, die keine übermäßige Anzahl von Dateien haben, einen aufgeräumten, einfachen Weg, Ordnung zu halten.

Welches Schema sollten Sie wählen?

Sie haben nun von den beiden Sortierschemata gehört – dem „Verschachtelt“-Ansatz für die ultra-organisierten Nutzer mit großen Sammlungen und der „Flach“-Methode für die minimalistischen Dateimanager. Aber welches sollten Sie wählen? Keine Sorge; File Sort AI lässt Sie nicht im Stich.

Das Schöne an der Software von 4-Organizer und MyQuickMac – abgesehen von der buchstäblichen Schönheit der Benutzeroberfläche, die übrigens einfach fantastisch ist – ist, dass Sie die Methode der Dateiorganisation perfekt an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen können. Sind Sie jemand, der Struktur und Ordnung liebt? Dann ist das Schema „Verschachtelt“ vielleicht das Beste für Sie. Oder mögen Sie es lieber einfach? Dann könnte das Schema „Flach“ der richtige Weg sein.

Natürlich kann sich die Wahl einer bestimmten Sortiermethode wie eine große Entscheidung anfühlen, besonders wenn Sie nicht ganz sicher sind, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, oder wenn Sie das Gefühl haben, dass beide Schemata funktionieren würden. Hier glänzt die wunderbare Rollback-Funktion. Mit Rollback können Sie mit verschiedenen Sortierschemata experimentieren, ohne Angst vor „Bindungsängsten“ haben zu müssen.

Sie können es sich wie eine Probefahrt oder eine Zeitmaschine für Ihre Dateiorganisation vorstellen. Probieren Sie das Schema „Verschachtelt“ eine Weile aus, und wenn es nicht ganz passt, können Sie einfach den Rollback-Button drücken und magisch zu Ihrer ursprünglichen Dateistruktur zurückspulen – alles ist wieder genau so wie zuvor! Oder, wenn sich das Schema „Flach“ nicht tiefgreifend genug für Ihren Geschmack anfühlt, machen Sie es einfach rückgängig und probieren etwas anderes.

Die Rollback-Funktion stellt sicher, dass Ihre Dateien immer sicher sind, egal wie sehr Sie mit verschiedenen Sortiermethoden experimentieren. Wenn Sie MyQuickMac oder 4-Organizer verwenden, müssen Sie sich keine Sorgen machen, versehentlich etwas falsch zu sortieren oder wichtige Dokumente zu verlieren – Rollback hält Ihnen den Rücken frei und erlaubt es Ihnen, wie von Zauberhand „in der Zeit zurückzureisen“ und die Dateisortierung rückgängig zu machen oder zu wiederholen.

Wenn Sie also immer noch unsicher sind, ob Sie das Schema „Verschachtelt“ oder „Flach“ wählen sollen, können Sie einfach beide Sortierschemata ohne Zögern erkunden. Mit File Sort AI und der bequemen Rollback-Funktion finden Sie das perfekte System zur Dateiorganisation, das genau auf Sie zugeschnitten ist.

Für weitere Informationen zur Rollback-Funktion schauen Sie sich diese Kurzanleitung an.

Fazit

Mit den Software-Serien MyQuickMac und 4-Organizer können Sie mit verschiedenen Sortierschemata experimentieren, ohne Angst vor Datenverlust oder dauerhaften Änderungen an Ihrer Dateistruktur haben zu müssen. Ambetecos Ansatz der nicht-destruktiven Sortierung stellt sicher, dass Sie die bestmögliche Benutzererfahrung genießen. Und wenn Ihnen die vorgenommenen Änderungen nicht gefallen, nutzen Sie einfach die Rollback-Funktion, um alles in den vorherigen Zustand zurückzusetzen.

Warum probieren Sie also nicht noch heute verschiedene Sortierschemata aus und erleben die Vorteile eines organisierten Computers? Holen Sie sich jetzt Ambetecos Flaggschiff-Software, 4-Organizer Ultra für Windows oder MyQuickMac Neo für macOS, und machen Sie den ersten Schritt zu einer mühelosen und effektiven Dateiorganisation.