Quantas vezes você passou horas vasculhando seu computador em busca daquele arquivo específico?

Provavelmente não é uma situação estranha para muitas pessoas. Com o tempo, os computadores tendem a acumular uma quantidade incrível de desordem. Bem, para ser honesto, não é exatamente o computador o culpado por isso, mas provavelmente o usuário daquele computador é quem está em falta - de qualquer forma, você sabe como é: documentos, planilhas, fotos, vídeos, "pilhas" intermináveis de resíduos digitais, espalhados pela sua "Área de Trabalho", "Downloads" e alguns outros lugares aleatórios no seu computador.

E em algum lugar entre essas pilhas intermináveis de arquivos, aquele documento crucial fica escondido - provavelmente rindo de você (figurativamente falando, claro) enquanto você se esforça ao máximo para encontrá-lo.

Você deveria se desesperar? Não. Porque existe uma maneira de trazer ordem ao caos digital do seu PC.

A empresa Ambeteco desenvolveu programas exclusivos de classificação de arquivos - a série 4-Organizer para Windows e a série MyQuickMac para macOS. Com a ajuda deste software, você finalmente poderá colocar cada arquivo em seu devido lugar, organizar as "pilhas" por categoria e fazer com que qualquer arquivo possa ser encontrado com um único clique - em outras palavras, finalmente organizar seu PC e deixá-lo limpo e arrumado.

Organização e estrutura são as chaves para um trabalho produtivo no computador - todos nós sabemos disso - mas o processo de realmente classificar e limpar seu PC pode levar horas (na melhor das hipóteses). E, claro, quando você tem tantas coisas para escolher, como realmente fazer seu trabalho ou talvez relaxar um pouco em vez de classificar seus arquivos e organizar manualmente suas pastas, a escolha é óbvia. Ninguém quer gastar seu tempo precioso em uma tarefa tão entediante quanto classificar arquivos, e isso está absolutamente certo, pois você não deveria!

Graças ao 4-Organizer ou MyQuickMac, você finalmente pode tomar controle daqueles milhares de arquivos no seu computador e colocá-los em ordem - ou, para dizer de forma mais elegante, "transformar sua vida digital em um oásis de organização".

Cada produto nas linhas 4-Organizer e MyQuickMac, incluindo o MyQuickMac Neo, MyQuickMac Lite, 4-Organizer Ultra e 4-Organizer Nano, utiliza uma tecnologia inovadora baseada em IA chamada File Sort AI, que suporta mais de 13.000 tipos de arquivos e pode classificar até 400.000 arquivos por hora.

Outro recurso exclusivo do File Sort AI é que ele oferece dois modos de classificação: "aninhado" e "plano". Esses modos determinam exatamente como seus arquivos são agrupados e armazenados em diferentes pastas. Dependendo do número de arquivos no seu computador e da sua preferência, você pode querer alterar o modo de classificação para garantir que ele atenda às suas necessidades. Continue lendo este breve artigo para explorar as diferenças entre os dois modos de classificação que o File Sort AI oferece e decidir qual é a escolha certa para você.

O que é um modo de classificação?

Uma das funcionalidades do File Sort AI é a capacidade de personalizar como os arquivos são organizados e movidos para seus respectivos destinos. Isso é feito através do modo de classificação, que define a lógica e os critérios para colocar os arquivos nas pastas corretas. As pessoas podem ter necessidades e preferências diferentes sobre como desejam que seus arquivos sejam classificados, portanto, o File Sort AI oferece uma solução flexível e personalizada.

O modo de classificação funciona primeiro analisando o arquivo e identificando seu tipo e categoria. Por exemplo, se você tiver um arquivo chamado "relatorio.pdf", o File Sort AI reconhecerá que é um arquivo de documento e, mais especificamente, um arquivo de layout de página. Em seguida, com base no modo de classificação que você escolheu, o File Sort AI moverá o arquivo para a pasta apropriada. Se selecionado, o modo "aninhado" criaria subpastas para cada categoria de arquivo, enquanto o modo "plano" colocaria os arquivos sem subpastas.

Modo de Classificação Aninhado

O modo de classificação "aninhado", que é a configuração padrão no File Sort AI, é adequado para a maioria dos usuários, que normalmente gerenciam muitos arquivos com uma ampla variedade de tipos. Utilizando este modo, o File Sort AI organiza eficientemente os arquivos colocando-os em pastas separadas e dedicadas com base em seus respectivos tipos. Vejamos um exemplo para ver como o modo aninhado funciona, considere estes três arquivos:

"documento_word.docx", "planilha.xlsx" e "apresentacao.pptx".

Quando o modo "aninhado" está selecionado, o File Sort AI moverá esses arquivos para três pastas diferentes, resultando em uma árvore de arquivos que se parece com isto:

• /Documentos/
• /Planilhas/
• planilha.xlsx
• /Texto/
• documento_word.docx
• /Apresentações/
• apresentacao.pptx

Quem deve selecionar o modo de classificação "aninhado"?

É bastante lógico que quando você está classificando seus arquivos, a maneira como você os organiza faz uma grande diferença. O modo de classificação "aninhado" é perfeito para aqueles que gostam de manter as pastas do PC limpas e organizadas.

Quando você escolhe o modo 'aninhado', seus arquivos são automaticamente agrupados por tipo e movidos para pastas separadas. Então, para cada pasta que você classifica, o modo "aninhado" criará novas subpastas para as quais os arquivos serão efetivamente classificados. Com essa abordagem, cada arquivo é movido para sua pasta designada, tornando muito mais fácil para você encontrar o que precisa.

Se você é alguém que lida com muitos arquivos regularmente no seu computador, o modo de classificação "aninhado" provavelmente seria o preferido para você. Ter milhares de arquivos em uma única pasta não soa exatamente "produtivo". Seria um pesadelo tentar localizar aquele documento específico que você precisa entre tantos arquivos. Mas com o modo "aninhado", você pode manter seus arquivos organizados à medida que o número de arquivos cresce, evitando que essa desordem se acumule - o que facilitará a localização de quaisquer arquivos, a qualquer momento.

Portanto, se seu PC tem muitos arquivos (provavelmente mais de 100) em uma pasta (como "Downloads"), considere experimentar o modo de classificação "aninhado".

Modo de Classificação Plano

Uma maneira diferente de organizar arquivos é o modo de classificação "plano", que não cria subpastas com base nos tipos de arquivo. Em vez disso, ele coloca todos os arquivos que pertencem à mesma categoria em uma pasta. Por exemplo, se usarmos o exemplo anterior de ter um arquivo PDF, um documento de texto e uma planilha, e escolhermos o modo de classificação "plano", o File Sort AI colocaria todos esses arquivos na pasta "Documentos" desta maneira:

• /Documentos/
• planilha.xlsx
• documento_word.docx
• apresentacao.pptx

Quem deve selecionar o modo de classificação "plano"?

Agora, vamos falar sobre o segundo modo de classificação. O modo "plano" é a abordagem minimalista para organização de arquivos. Se você é alguém que aprecia simplicidade e não gosta de complicar as coisas com subpastas, este método pode ser o melhor para você.

Com o modo de classificação plano, todos os arquivos relevantes permanecem localizados juntos em um único lugar aconchegante. Não há necessidade de salas separadas ou subpastas - tudo está facilmente acessível com um olhar. Se você comparar isso ao mundo físico, pode ser considerado equivalente a ter uma gaveta multiuso onde você tem tudo o que precisa (mas sem a desordem).

Esta é uma abordagem mais direta - perfeita para aqueles que não têm um número esmagador de arquivos para gerenciar, provavelmente menos de 100 por pasta. Além disso, se você é alguém que gosta de manter as coisas leves e organizadas, o modo de classificação plano pode ser o preferido para você. Sem hierarquias complexas de pastas - apenas uma pasta agradável que mantém as coisas simples.

No entanto, se você está lidando com um grande número de arquivos, o modo de classificação plano pode não ser a melhor opção. Imagine tentar colocar mais de 1000 arquivos em um único espaço - isso não seria nada além de uma bagunça desorganizada. Neste caso, o modo de classificação "aninhado", com suas pastas e subpastas separadas, seria uma opção muito melhor para manter suas coisas organizadas. Ainda assim, para "minimalistas", ou talvez para pessoas que não têm um número excessivo de arquivos, o modo de classificação "plano" oferece uma maneira simples e sem desordem de manter seus arquivos em ordem.

Qual escolher?

Certo, agora que você conheceu os dois modos de classificação - a abordagem "aninhada" para os ultra-organizados com grandes coleções e o método "plano" para os gerenciadores minimalistas de arquivos. Mas qual você deve escolher? Não se preocupe; o File Sort AI tem a solução para você.

A beleza do software 4-Organizer e MyQuickMac - além da beleza literal de sua interface, que, aliás, é simplesmente incrível - é que ele permite personalizar o método de organização de arquivos para se adequar perfeitamente às suas preferências pessoais. Você é alguém que gosta de estrutura e ordem? O modo de classificação "aninhado" pode ser o melhor para você. Ou talvez você goste de manter as coisas simples? Então o modo de classificação "plano" poderia ser o caminho a seguir.

Agora, é claro, escolher um método de classificação específico pode parecer uma grande decisão, especialmente se você não tem certeza de qual se adapta melhor às suas necessidades, ou se você sente que ambos os modos funcionariam para você. É aí que o maravilhoso recurso de Reversão brilha. Com a Reversão, você pode experimentar diferentes modos de classificação sem qualquer medo de "problemas de compromisso".

Você pode pensar nisso como um test drive ou uma máquina do tempo para sua organização de arquivos. Experimente o modo "aninhado" por um tempo e, se não estiver funcionando muito bem, você pode facilmente pressionar o botão de Reversão e magicamente retroceder para sua configuração de arquivos original - fazendo tudo exatamente como estava antes! Ou, se o modo "plano" começar a parecer não profundo o suficiente para o seu gosto, simplesmente reverta e tente outra coisa.

O recurso de Reversão garante que seus arquivos estejam sempre seguros, não importa o quanto você experimente com diferentes métodos de classificação. Ao usar o software MyQuickMac ou 4-Organizer, você não precisa se preocupar em classificar algo acidentalmente ou perder documentos importantes - a Reversão está sempre te protegendo, permitindo que você magicamente "volte no tempo", desfazendo ou refazendo a classificação de arquivos.

Então, se você ainda está inseguro sobre selecionar o modo de classificação "aninhado" ou "plano", você pode simplesmente ir em frente e explorar ambos os modos de classificação sem hesitação. Com o File Sort AI e o conveniente recurso de Reversão, você pode encontrar o sistema perfeito de organização de arquivos, adaptado perfeitamente apenas para você.

Para mais informações sobre o recurso de Reversão, confira este guia breve.

Conclusão

Com as séries de software MyQuickMac e 4-Organizer, você pode experimentar diferentes modos de classificação sem medo de perda de dados ou mudanças permanentes na estrutura de seus arquivos. A abordagem de classificação não destrutiva da Ambeteco garante que você possa experimentar a melhor experiência possível do usuário e, se você não gostar das mudanças que fez, simplesmente use o recurso de Reversão para retornar tudo ao seu estado anterior.

Então, por que não experimentar diferentes modos de classificação hoje e começar a experimentar os benefícios de um computador mais organizado? Adquira o software principal da Ambeteco, 4-Organizer Ultra para Windows ou MyQuickMac Neo para macOS, agora e dê o primeiro passo em direção à organização de arquivos fácil e eficaz.