您有多少次花费数小时在电脑里翻找，只为找到某个特定的文件？

相信很多人对这种情况并不陌生。随着时间推移，电脑里很可能会堆积大量乱七八糟的文件。说实话，这其实不能怪电脑本身，可能是使用电脑的人应该负责——总之你懂的：文档、表格、照片、视频，这些数字垃圾堆满了整个"桌面"、"下载"文件夹，以及电脑里其他各种随机位置。

而就在这些堆积如山的文件中，那份至关重要的文档藏在某个角落——大概正在偷偷嘲笑你（当然只是打个比方），看着你拼命寻找的样子。

需要绝望吗？不。因为有办法让您的电脑告别这种数字混乱。

Ambeteco 公司开发了独特的文件整理程序——适用于 Windows 的 4-Organizer 系列和适用于 macOS 的 MyQuickMac 系列。借助这些软件，您终于可以把每个文件放到它该在的位置，按类别整理这些"文件山"，让任何文件都能一键找到——换句话说，终于可以整理好您的电脑，让它干净又整洁。

整理和条理是高效工作的关键——我们都知道——但真正整理和清理电脑的过程可能要花费好几个小时（往好了说）。当然，当您有那么多选择的时候，比如实际去做工作或者放松一下，而不是整理文件和手动管理文件夹，选择显而易见。没人想把宝贵的时间浪费在整理文件这种无聊的任务上，这完全正确，因为您本就不应该这样！

多亏了 4-Organizer 或 MyQuickMac，您终于可以掌控电脑上成千上万的文件并把它们整理得井井有条——或者说得更高大上点，"把您的数字生活变成有序的绿洲"。

4-Organizer 和 MyQuickMac 系列中的每款产品，包括 MyQuickMac Neo、 MyQuickMac Lite、 4-Organizer Ultra 和 4-Organizer Nano，都采用了一种名为 File Sort AI 的创新 AI 技术，支持超过 13,000 种文件类型，每小时可整理多达 400,000 个文件。

File Sort AI 的另一个独特功能是提供两种整理方案："嵌套式"和"扁平式"。这些方案决定了文件如何分组并存储到不同的文件夹中。根据您电脑上的文件数量和个人喜好，您可能想要更改整理方案以确保它符合您的需求。继续阅读这篇简短的文章，了解 File Sort AI 提供的两种整理方案之间的区别，并决定哪一种最适合您。

什么是整理方案？

File Sort AI 的特色之一是能够自定义文件的组织方式以及移动到各自目标位置的方式。这通过整理方案来实现，它定义了将文件放置到正确文件夹的逻辑和标准。不同的人可能对文件整理方式有不同的需求和偏好，因此 File Sort AI 提供了灵活且个性化的解决方案。

整理方案的工作原理是首先分析文件并识别其类型和类别。例如，如果您有一个名为"report.pdf"的文件，File Sort AI 会识别出它是一个文档文件，更具体地说，是一个页面布局文件。然后，根据您选择的整理方案，File Sort AI 会将文件移动到相应的文件夹。如果选择"嵌套式"方案，会为每个文件类别创建子文件夹，而"扁平式"方案则会将文件放置在一起而不创建子文件夹。

嵌套式整理方案

"嵌套式"整理方案是 File Sort AI 的默认设置，非常适合大多数用户，特别是那些通常管理大量不同类型文件的人。采用此方案，File Sort AI 会根据文件各自的类型，将它们高效地整理到独立的专用文件夹中。让我们举个例子来看看嵌套式方案的工作原理，考虑以下三个文件：

"word_document.docx"、"spreadsheet.xlsx" 和 "presentation.pptx"。

当选择"嵌套式"方案时，File Sort AI 会将这些文件移动到三个不同的文件夹中，形成如下的文件树结构：

• /文档/
• /电子表格/
• spreadsheet.xlsx
• /文本文档/
• word_document.docx
• /演示文稿/
• presentation.pptx

谁应该选择"嵌套式"整理方案？

很显然，当您整理文件时，组织方式会带来很大差异。"嵌套式"整理方案非常适合那些喜欢让电脑文件夹保持整洁有序的人。

当您选择"嵌套式"方案时，您的文件会自动按类型分组并移动到独立的文件夹中。因此，对于您整理的每个文件夹，"嵌套式"方案都会创建新的子文件夹，文件将被实际整理到这些子文件夹中。通过这种方法，每个文件都会被移动到其指定的文件夹中，让您更容易找到所需的内容。

如果您是那种经常在电脑上处理大量文件的人，"嵌套式"整理方案可能是您的首选。在一个文件夹里放几千个文件听起来可不太"高效"。试图在那么多文件中找到您需要的某个文档简直就是噩梦。但使用"嵌套式"方案，随着文件数量的增长，您可以让文件保持有序，防止杂乱堆积——这会让您在任何时候都能更轻松地找到任何文件。

所以，如果您的电脑在一个文件夹（比如"下载"文件夹）中有很多文件（可能超过 100 个），可以考虑尝试"嵌套式"整理方案。

扁平式整理方案

另一种文件组织方式是"扁平式"整理方案，它不会根据文件类型创建任何子文件夹。相反，它会将属于同一类别的所有文件放在一个文件夹中。例如，如果我们使用前面的例子，有一个 PDF 文件、一个文本文档和一个电子表格，并选择"扁平式"整理方案，File Sort AI 会以如下方式将所有这些文件放在"文档"文件夹中：

• /文档/
• spreadsheet.xlsx
• word_document.docx
• presentation.pptx

谁应该选择"扁平式"整理方案？

现在，我们来谈谈第二种整理方案。"扁平式"方案是文件整理的极简主义方法。如果您是那种欣赏简洁、不喜欢用子文件夹把事情复杂化的人，这种方法可能更适合您。

使用扁平式整理方案，所有相关文件都放在一个方便的地方。不需要单独的房间或子文件夹——一眼就能轻松访问所有内容。如果将其与现实世界对比，可以认为这相当于有一个万能抽屉，里面有您需要的一切（但没有杂乱）。

这是一种更直接的方法——非常适合那些没有大量文件需要管理的人，可能每个文件夹少于 100 个文件。此外，如果您是那种喜欢保持轻便整洁的人，扁平式整理方案可能是您的首选。没有复杂的文件夹层次结构——只是一个简单的文件夹，让事情变得简单。

然而，如果您要处理大量文件，扁平式整理方案可能不太合适。想象一下试图把 1000 多个文件放在一个空间里——那将是一团混乱。在这种情况下，"嵌套式"整理方案及其独立的文件夹和子文件夹会是更好的选择来保持您的内容有序。不过，对于"极简主义者"，或者可能没有过多文件的人来说，"扁平式"整理方案提供了一种无杂乱、简单的方式来保持文件有序。

该选择哪一种？

好了，现在您已经了解了两种整理方案——超级有条理者和大型文件收藏的"嵌套式"方法，以及极简主义文件管理者的"扁平式"方法。但您应该选择哪一种呢？别担心；File Sort AI 已经为您考虑周到了。

4-Organizer 和 MyQuickMac 软件的美妙之处——除了其界面的视觉美感（顺便说一句，真的很棒）——在于它让您可以自定义文件整理方式以完美符合您的个人偏好。您是那种喜欢结构和秩序的人吗？"嵌套式"整理方案可能最适合您。或者您可能喜欢保持简单？那么"扁平式"整理方案可能是您的选择。

当然，选择某个特定的整理方法可能感觉像是一个重大决定，特别是如果您不完全确定哪一种最适合您的需求，或者您觉得两种方案都适合您。这就是出色的回滚功能发挥作用的地方。有了回滚功能，您可以尝试不同的整理方案，而无需担心任何"承诺问题"。

您可以把它想象成试驾或文件整理的时光机。试用"嵌套式"方案一段时间，如果感觉不太合适，您可以轻松点击回滚按钮，神奇地倒回到原始的文件设置——让一切恢复到之前的状态！或者，如果"扁平式"方案开始感觉不够深入，只需回滚并尝试其他方案。

回滚功能确保您的文件始终安全，无论您尝试多少种不同的整理方法。使用 MyQuickMac 或 4-Organizer 软件时，您无需担心意外整理或丢失重要文档——回滚功能会保护您，让您能够神奇地"回到过去"，撤销或重做文件整理。

所以，如果您仍然不确定是选择"嵌套式"还是"扁平式"整理方案，您可以毫不犹豫地去探索两种整理方案。借助 File Sort AI 和便捷的回滚功能，您可以找到完美的文件整理系统，完全为您量身定制。

有关回滚功能的更多信息，请查看 这份简短指南。

总结

借助 MyQuickMac 和 4-Organizer 软件系列，您可以尝试不同的整理方案，而无需担心数据丢失或对文件结构的永久更改。Ambeteco 的非破坏性整理方法确保您能够获得最佳的用户体验，如果您不喜欢所做的更改，只需使用回滚功能将一切恢复到之前的状态。

那么为什么不今天就尝试不同的整理方案，开始体验更有序的电脑带来的好处呢？立即获取 Ambeteco 的旗舰软件，适用于 Windows 的 4-Organizer Ultra 或适用于 macOS 的 MyQuickMac Neo，迈出轻松高效文件整理的第一步。